ALLE DOKUMENTER I JOURNALTYPE: I – STAUS S – ENDRE TIL STATUS J

(Disse er journalført av saksbehandler)

• Sjekke om det ligger ett leselig dokument der
• Sjekke avsender og mottaker feltet – endre til personnavn eller bedriftsnavn hvis det kun står mailadresse
• Sjekk at datert dato er lik med brevet
• Sjekke om skjerming og gradering har blitt satt på
• Sjekke innhold i journalposten – utfyllende tekst
• Sjekke skrivefeil i journalposten
• Sjekke gruppe og org/saksbeh. er riktig utfylt både på saksnivå og journalpost nivå
• Intern avs./mottaker og kopimottaker: - Sjekke om det må føres inn noen - Sjekke om noen må fjernes
• Sjekke «om tekstdokument» - Dokumentbeskrivelse:

- Er meldingsteksten lagt inn som hoveddokument, skal det stå meldingstekst

- Hvis ikke, så skal hoveddokumentet ha samme overskriften som på innhold i journalposten

- Er det blitt lagt inn vedlegg under meldingstekst skal teksten på vedlegg være den samme som på innhold i journalposten

• Endre status til J
• Endre registrert dato tilbake til den datoen som det opprinnelig stod