Det er kurver som arkivar for tildelt inne i sak- og arkivløsningen:

Arkivtjenesten kvalitetssikrer disse før dem settes i J-journalført av arkivet

Disse blir kvalitetssikret slik:

Til journalføring:

Dok. Type U:
Her ligger det utgående dokumenter som har blitt ekspedert av saksbehandler
Arkivtjenesten kontrollerer og endrer til status J
Kontroll: Avsender, tittel, unntatt offentlig (riktig paragraf og skjerming)

Dok.Type I:
Her ligger det inngående dokumenter som har blitt journalført av saksbehandler
Arkivtjenesten kontrollerer og endrer til status J
Kontroll: Avsender, tittel, unntatt offentlig (riktig paragraf og skjerming)

Dok. Type X:
Her ligger det interne dokumenter som saksbehandler har arkivert, disse står i status F og E
Arkivtjenesten kontrollerer og endrer til status J
Kontroll: Tittel, unntatt offentlighet (riktig paragraf, og skjerming)

Dok. Type N
Her ligger det interne dokumenter som saksbehandler har produsert, disse står i status F og E
Arkivtjenesten kontrollerer og endrer til status J
Kontroll: Tittel, unntatt offentlighet (riktig paragraf, og skjerming)

Status J og A mangler arkivvariant
Det blir automatisk satt i arkivformat PDFA når arkivar har satt journalpostene i status J. Om noen skulle feile, så kommer disse i egen kurv: Status J og A mangler arkivvariant

Midl. Unntatt (XX)
Her ligger det journalposter som saksbehandler ikke har satt på paragraf
Arkivtjenesten sender beskjed fra arkivet, be dem vurdere paragraf

Reserverte saker
Her ligger det saker som står i status R-reservert av saksbehandler.
Arkivtjenesten kontrollerer og setter de i status B – behandlet
Unntak Arealforvaltning: sette i status B etter ca. 1 mnd på grunn av de ønsker å endre titler på sak
Arkivsaker til avslutning
Her ligger det saker som saksbehandler og sendt oss for å avslutte – Settes i status A

Saksframlegg til journalføring:
Her ligger det journalposter som er behandlet politisk i ett utvalg. Journalposten dukker opp i denne kurven når saksbehandler har utført vedtaksoppfølging. Vi setter disse i status J

Kurver for oppfølging av arkivet som systemansvarlig:

• SvarUt - Ekspedering bekreftet - Her vises journalposter som er sendt til mottakere via sak- og arkiv løsningen med løsningen SvarUt. Rullering hver 14 dag
• SvarUt - Ekspedering feilet (for systemansvarlig) - Her kommer journalposter som saksbehandler har sendt, men som har feilet på grunn av mangelfull mottaker informasjon, eller teknisk feil. Saksbehandler selv har hovedansvaret, og mottar samme kurv, men arkivet mottar samme for å følge opp at de ikke blir liggende. Dukker det opp journalposter tar vi tak i de sammen med saksbehandler.
• Alle ekspederinger i kø (for systemansvarlig) - For oppfølging sammen med IT internt, eller melde supportsak til sak- og arkivleverandør for hjelp.
• eSignering - Aktive oppdrag - Arkiv - Her vises aktive signeringsoppdrag
• eSignering - Feilet - Arkiv - Her vises feilet signeringsoppdrag. Følges opp med ansvarlig saksbehandler
• E-post - Ekspedering feilet (for systemansvarlig) - Her vises journalposter sendt på e-post som har feilet. Ansvarlig saksbehandler har ansvaret, og mottar samme i egen kurv. Arkivet følger opp sammen med saksbehandler
• E-post - Ekspedering bekreftet (for systemansvarlig) - Her vises e-poster som er sendt til e-post mottakere via sak- og arkiv løsningen. Rullering hver 14 dag